Guías
Guía de registro de voluntarios
Los voluntarios se registran cuando los roles son específicos, compatibles con móviles y fáciles de cambiar. Las publicaciones vagas de “se necesita ayuda” se ignoran.
Lista de verificación
- Nombra cada turno (recepción, guardería, estacionamiento, montaje).
- Muestra el rango de horario por turno — no solo “domingo por la mañana”.
- Limita los cupos para que la gente vea qué está lleno y qué disponible.
- Permite que los voluntarios editen su registro cuando cambien los planes.
- Envía recordatorios automáticos antes de su turno.
- Agradece a los voluntarios después del evento (el reconocimiento público importa).
Recursos gratuitos de planificación
Imprime esta lista para los líderes de turnos, o usa los mismos roles dentro de EventWarp.
Paso a paso
Escribe los turnos como ofertas de trabajo
“Guardería 9:00–11:30 — dos voluntarios” convierte mejor que “ayuda con los niños”.
Usa listas de espera para roles populares
Cuando los turnos de recepción se llenen, deja que la siguiente persona se una a una lista de espera en lugar de enviar mensaje al coordinador.
Conecta los registros al centro del evento
Los voluntarios deberían ver confirmaciones y anuncios en el mismo lugar que su turno — no en una herramienta separada.
Usa esta lista desde un solo enlace compartido en lugar de un PDF y un chat grupal.