Guías
Lista de verificación para planificar una reunión familiar
Las reuniones abarcan meses de planificación y docenas de familiares que responden a distintas velocidades. Un plan compartido supera a una carpeta de hojas de cálculo a medio actualizar.
Lista de verificación
- Forma un comité de planificación pequeño (máximo 3–5 personas).
- Elige rango de fechas y envía save-the-date con enlace de confirmación.
- Confirma sede, estacionamiento y necesidades de accesibilidad.
- Asigna plan de comidas: categorías de potluck o espacios de catering.
- Rastrea actividades para niños y equipo (juegos, sombra, sillas).
- Recopila fotos para un álbum compartido o presentación.
- Publica el cronograma del día: llegada, comida, actividades, limpieza.
Recursos gratuitos de planificación
Imprime esta lista para tu comité de planificación, o usa la misma lista dentro de EventWarp.
Paso a paso
Centraliza las confirmaciones desde el inicio
El conteo de asistentes determina comida, sillas y etiquetas con nombres. Pide tamaño del grupo y notas dietéticas en la primera ronda de confirmaciones.
Divide la planificación por rama o ciudad
Asigna a cada rama una sección de la lista de necesidades para que los primos de Denver se encarguen de las bebidas y los de Texas de los postres.
Comparte actualizaciones en un solo lugar
Cuando cambie la sede, todos deberían verlo en la página del evento — no enterrado en el correo de respuesta a todos de un primo.
Usa esta lista desde un solo enlace compartido en lugar de un PDF y un chat grupal.